Bezpieczny Kongres

Kongres hybrydowy, który łączy tradycyjne spotkanie z aktywnością online.

#bezpiecznykongres

Na czym polega wydarzenie w formule hybrydowej przygotowane przez MMC POLSKA?

MMC POLSKA to jak zawsze najwyższa jakość wydarzeń dla każdego sektora. Hybrydowa formuła kongresu pozwala połączyć tradycyjne spotkanie z aktywnością online na dedykowanej platformie. Dzięki temu możemy kontynuować ideę kongresu, zachowując bezpieczeństwo zgodne z obowiązującymi standardami. #bezpiecznykongres

Hybrydowa formuła kongresu pozwala połączyć tradycyjne spotkanie z aktywnością online na dedykowanej platformie. Dzięki temu możemy kontynuować ideę FinTech&InsurTech Digital Congress, zachowując bezpieczeństwo zgodne z obowiązującymi standardami.

Formuła hybrydowa to :

• Tradycyjne spotkanie
  Do hotelu zaproszona zostanie ograniczona liczba osób dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników. Do dyspozycji uczestników oprócz części merytorycznej, będzie zarówno strefa wystawiennicza, jak i możliwość networkingu.
• Kongres on-line
  Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystać ze specjalnie przygotowanej wirtualnej platformy, na której będą mieli dostęp do:
  – streamingu z głównej sceny Kongresu
  – strefy Partnerów
  – możliwość zadawania pytań i komentowania tego, co dziać będzie się na scenie
  – możliwość nawiązywania relacji na prywatnych czatach/videoczatach i pokojach tematycznych podobnie jak będzie to miało miejsce w hotelu.

W trosce o bezpieczeństwo uczestników naszych wydarzeń przygotowaliśmy specjalną politykę bezpieczeństwa, której celem jest zapewnienie bezpiecznego udziału i ochrona zdrowia naszych prelegentów, ekspertów i gości. Wprowadzamy szereg zmian i nowe procedury – począwszy od działań higienicznych, po wytyczne dotyczące zachowania odpowiednich odległości, jak również nowe rozwiązania logistyczne opracowane wspólnie z hotelem.

Nasze działania w związku z pandemią COVID-19

RECEPCJA KONGRESU

• przy stanowisku recepcyjnym może przebywać tylko 1 Gość
• wyznaczyliśmy miejsca dla osób oczekujących na obsługę recepcji w odległościach co 1,5 metra
• recepcja obsługuje Gości w jednorazowych rękawiczkach i przyłbicach
• regularnie dezynfekujemy ladę recepcyjną i stanowisko
• przy stanowisku recepcyjnym znajdują się płyny do dezynfekcji rąk dla uczestników
• ze względów bezpieczeństwa nie dystrybuujemy materiałów kongresowych

FOYER i PRZESTRZENIE HOTELOWE

• hotel zapewnia nowoczesny sprzęt do rozpylania środków dezynfekujących w przestrzeniach ogólnych; co 4 godziny dezynfekowane są: lobby, restauracje, punkty gastronomiczne
• w hotelowych łazienkach i przestrzeniach ogólnych dostępne są mydła i płyny do dezynfekcji rąk oraz instrukcje jak poprawnie myć dłonie i je dezynfekować
• co godzinę będą dezynfekowane klamki, poręcze i przyciski w windach
• wszystkie windy w hotelu są codziennie dezynfekowane
• przestrzenie hotelowe są czyszczone przez personel wyposażony w jednorazowe rękawiczki i maski ochronne, które są regularnie wymieniane
• ograniczamy liczbę osób przebywających jednocześnie w powierzchniach wspólnych
• hotel wyposażony jest w kosze na śmieci otwierane bezdotykowo

POCZĘSTUNEK i PRZERWA KAWOWA

• kawa i lunch serwowane będą z zachowaniem wszystkich standardów higienicznych wymaganych aktualnie w hotelach

SALA KONGRESOWA

• krzesła na sali ustawione będą w odległości 1,5m od siebie
• duża scena pozwoli zachować odległości pomiędzy uczestnikami dyskusji

NETWORKING

• Uczestnikom kongresu przypominamy o noszeniu maseczek podczas wydarzenia
• Na recepcji i we foyer dostępne są ogólnodostępne płyny do dezynfekcji
• W przestrzeni hotelowej umieszczone są informatory przypominające o nie podawaniu ręki w trakcie networkingu

POMIAR TEMPERATURY

• przy stanowiskach recepcyjnych dokonywany będzie automatyczny pomiar temperatury ciała
• przy wskazaniu temperatury 37.8 lub wyższej, uczestnik zostanie poddany drugiemu pomiarowi termometrem bezdotykowym
• po kolejnym wskazaniu podwyższonej temperatury ciała uczestnik zostanie poproszony o opuszczenie hotelu i kontynuowanie udziału w kongresie na platformie wirtualnej

STREFA WYSTAWIENNICZA

• Stoiska Partnerów Wydarzenia ustawione będą w bezpiecznej 2-metrowych odstępach
• Lady i stoły na stoiskach będą dezynfekowane co godzinę
• Osoby kontaktowe na stoisku będą zobowiązane do noszenia maseczek oraz rękawiczek
• Materiały przygotowane przez Partnerów będą wydawane uczestnikom bezpośrednio

Kontakt bezpośredni
Jeśli masz jakiekolwiek pytania do nas odnośnie uczestnictwa czy środków ostrożności, skontaktuj się z nami pod numerem telefonu: +48 575 300 528 lub mailowo m.ratajczyk@mmcpolska.pl

Przydatne informacje
Polecamy śledzić informacje na stronie gov.pl w celu uniknięcia nieprawdziwych informacji.
Jeśli obserwujesz u siebie niepokojące objawy (takie jak wysoka gorączka, kaszel i duszności), to skontaktuj się z infolinią NFZ 800 190 590, lub skorzystaj z wyszukiwarki szpitala zakaźnego lub placówki GIS https://gis.gov.pl/mapa/